دفتر اَندیکاتور یا نامه نما چیست؟
در اداره ها دفتری که خلاصه نامه های فرستاده و رسیده را در آن ثبت کنند دفتر اَندیکاتور یا نامه نما می گویند. این کار جهت سهولت در شناسائی و تفکیک بهتر مراسلات انجام می شود.
پس از دریافت نامه از سوی اداره، پس از تعیین محل اقدام (ارجاع نامه) نامه ها به متصدی ثبت نامه (اندیکاتورنویس) تحویل داده می شود. مسئول ثبت نامه ها تاریخ و شماره و خلاصه نامه های وارده یا صادره را در ستون های مشخصی ثبت می کند و شماره ترتیب دفتر توسط او به روی نامه ها زده می شود.
دفتر اندیکاتور ساده معمولاً شامل ۵ ستون می شود که به ترتیب مربوط به درج تاریخ ثبت، فرستنده نامه، شرح نامه، شماره نامه واصله ثبت، و شماره ردیف در نامه واصله است.در طول سال های ۱۲۸۰ تا ۱۳۰۹ خورشیدی هیئتی فرانسوی و بلژیکی طرحی برای اصلاح نظام بایگانی ایران ارائه دادند و آن را به اجرا گذاشتند. بر طبق آن ادارات موظف شدند که دفاتر اندکس و نامه نما داشته باشند. این روش هنوز هم ادامه دارد.
دفتر نامه نما دارای صفحاتی بسته به نیاز سازمان است
نرم افزار دفتر اندیکاتور محتوا گستر چیست؟
امروزه در اکثر شرکت ها و سازمان ها نیاز به وجود یک سیستم مکانیزه جهت ثبت و نگهداری اطلاعات نامه ها و مکاتبات، ثبت روند گردش، پیگیری و بایگانی آنها مشاهده می شود.
شاید دسترسی آسان و سریع به مکاتبات و مرسولات اداری، مهمترین دغدغهی مدیران و کارمندان سازمانها باشد. پیگیری سریعتر نامهها، دسترسی آسان تر به پیوست ها و نامههای مرتبط، هدیه استفاده از نرم افزار نرم افزار دفتر اندیکاتور محتوا گستر است.
دفتر اندیکاتور، نرم افزاری جامع برای مدیریت دبیرخانه ادارات، شرکت ها و سازمانهای مختلف می باشد. کنار گذاشتن روشهای سنتی و استفاده از این نرم افزار موجب سرعت بخشیدن به امور دبیرخانه شده و به دلیل دقت و امنیت بالا از اتلاف وقت و هزینه جابجایی و نگهداری، جلوگیری می نماید.
از اهداف این نرم افزار، آسان سازی و سیستماتیک کردن دبیرخانه و گردش مکاتبات اداری به زبان ساده را می توان نام برد.
ویژگی های نرم افزار دفتر اندیکاتور محتوا گستر:
موارد استفاده دفتر اندیکاتور:
با توجه به انعطاف پذیر بودن دفتر اندیکاتور به همراه گزارشات آن، از این برنامه می توان برای اندیکاتور و گردش اداری در هر صنفی و شغلی استفاده کرد.
برای مثال این نرم افزار برای مشاغل زیر قابل استفاده خواهد بود:
اداره ها و سازمان ها
شرکت ها و کارخانه ها
مدارس ، مراکز آموزشی و دانشگاهی
بایگانی دفتر وکالت
استفاده های شخصی
و ….
با توجه به سابقه اینجانب در انجام امورات اداری و کارگزینی از جمله پرداخت حقوق، پرداخت حق بیمه کارکنان، پرداخت مالیات، انجام امورات مرخصی ، گزارش نویسی و ... پذیرای انجام امورات شما در این زمینه به صورت دور کاری می باشم.
در صورت وجود هرگونه ابهام یا سوال یا مشاهده نقصی در برنامه دریافتی می توانید از طریق زیر و یا از طریق لینک صفحه "تماس با ما" از ساعت 16 تا 20 تماس حاصل فرمایید.
همراه : 09020232147
پیام رسان گپ
https://gap.im/mohtavagostar
https://gap.im/MohtavagostarBot
پیام رسان تلگرام
https://t.me/joinchat/AAAAAFSxEfNjG3yS2E9Ztg
پیام رسان سروش
https://sapp.ir/mohtavagostar
پیام رسان ایتا
eitaa.com/mohtavagostar
پیام رسان روبیکا
https://rubika.ir/mohtavagostar
پیام رسان ای گپ
https://iGap.net/mohtavagostar
پیام رسان بله
https://ble.im/mohtavagostar
جهت دانلود به لینک زیر مراجعه کنید.